Techno-Stres: Enam aturan bertahan hidup

Anda tahu Anda secara teknis stres ketika Anda tidak dapat mengikuti surat kabar dan surat yang tiba di tempat kerja dan di rumah. Dering ponsel di restoran membuat Anda ingin berteriak dan beban kerja Anda terus meningkat karena Anda tersedia 24 jam sehari di mana saja di planet ini.

Selamat datang di era teknologi. Zaman di mana komputer dan gadget seharusnya menghemat waktu kita, tetapi malah menguasai kita.

Berita terbaru berfokus pada asisten digital pribadi – Blackberry sebagai “Crack-berry”. Ini pertama kali dilaporkan oleh reporter Los Angeles Times Joe Robinson, penulis Work to Live. Dia menyatakan bahwa kecanduan asisten digital portabel ini mirip dengan perasaan yang harus dihilangkan oleh pecandu narkoba. Setelah seseorang menggunakan perangkat ini, mereka tidak dapat berhenti memeriksa email, panggilan telepon, mengetik, dan merusaknya.

Beberapa pengusaha pergi berlibur dan “membawa kantor” bersama mereka. Apakah mengherankan mereka terbakar?

Jika Anda berpikir saya sedang memotong teknologi, Anda telah melewatkan titik titik yang tepat – alat ini sangat bagus dan dapat menghemat waktu dan uang kami serta membantu kami menemukan informasi. Triknya adalah mengendalikan mereka – bukan membuat mereka mengendalikan kita.

“Bagaimana kita melakukannya? Buat satu set basis artistik untuk rumah dan kantor.”

coba ini:

Ambil selembar kertas dan tulis lebih cepat, buang-buang waktu. Ini bisa termasuk: memilah email dan spam, mesin faks, terlalu lama di Internet, terlalu lama untuk mencetak laporan, daftarnya tidak ada habisnya…

Selanjutnya, cobalah aturan ini untuk membawa kesederhanaan ke dalam hidup Anda.

o Buat jadwal. Putuskan kapan orang dapat menghubungi Anda.
Misalnya, Anda mungkin tersedia untuk bekerja melalui telepon, faks, dan email dari pukul 08.00 hingga 18.00 setiap hari dari Senin hingga Jumat. Malam dan akhir pekan dilarang kecuali untuk keadaan darurat.

Sebelum Arnold Schwarzenegger menjadi gubernur California, dia dan Maria Shriver memutuskan untuk menyalakan mesin penjawab telepon dari pukul 16:00 hingga 19:00 sehingga mereka dapat menghabiskan waktu bersama keluarga di rumah. Ini mungkin berbeda sekarang karena penguasa, tapi saya pikir Anda mengerti …

o Batasi waktu email Anda.
Putuskan seberapa sering Anda melihat email. Pilih pagi, siang, dan sore untuk memeriksa pesan. Pikirkan saja tentang surat kertas – Anda tidak akan memeriksanya 20 kali sehari, bukan?

o Batasi waktu online Anda – tetapkan batas waktu sebelum berselancar di internet.
Anda sedang mencari satu hal dan sebelum Anda menyadarinya, Anda telah menautkan ke lima situs dan menyia-nyiakan dua jam.

o Membeli peralatan yang tepat.
Saat mempertimbangkan peralatan baru, mintalah saran. Hindari membeli printer mewah baru ini jika yang lama Anda butuhkan sekarang.

o Mempekerjakan teknisi.
Jika Anda tidak paham teknologi dan komputer Anda mogok saat tiba waktunya untuk mengajukan laporan, mungkin ada baiknya menyewa seorang ahli untuk memperbaiki masalah Anda. Terkadang, mereka bernilai emas.

o Ambil Techno Escape.
Sebagian besar dari kita menjalankan bisnis dengan banyak perangkat digital dan kita perlu istirahat sesekali. Beristirahatlah selama 10 menit saat stres melanda. Bangun, berbaring, tinggalkan kantor dan pergi ke luar. Tinggalkan ponsel Anda di kantor, berbicara dengan teman atau bersembunyi di mobil Anda dan sisihkan tempat duduk untuk beberapa saat dengan damai dan tenang.

Sebelum menerapkan aturan ini, saya membuang waktu untuk memeriksa email 20 kali sehari (ya, saya adalah seorang pecandu), menjelajahi internet terlalu lama, membeli PDA yang salah dan mencoba melakukan semua pemrograman teknis sendiri. Bicara tentang frustrasi.

Jika Anda mengikuti tips ini, Anda tidak akan pernah menjadi budak teknologi lagi. Dan apa kelebihannya? Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk mendapatkan uang dan mengambil liburan “nyata”.

© 2005 Lisa Rickwood. Seluruh hak cipta.