6 Prosedur Pembukuan yang Membuat QuickBooks Lebih Unik Dibandingkan Software Akuntansi Lainnya

QuickBooks bukanlah hal baru bagi pelaku bisnis mana pun terutama mereka yang telah lama berkecimpung di pasar akuntansi. Dengan meningkatnya kebutuhan untuk menangani volume data secara akurat, perusahaan lebih menekankan pada menawarkan kerangka kerja di mana data disimpan tanpa batas. Intuit, dengan mengingat keharusan yang sama, perangkat lunak akuntansi QuickBooks telah dirancang dan dikembangkan yang sebagian besar diakses oleh bisnis.

Perusahaan yang menggunakan QB untuk tugas pembukuan mereka relatif lebih sering dalam transaksi daripada mereka yang tidak. Tidak ada salahnya menerima beberapa praktik yang diprediksi oleh pakar industri untuk memberikan kemudahan dalam menjaga akun bisnis Anda. Jika Anda berjuang sangat keras untuk mengembangkan bisnis Anda tetapi selalu gagal secara tak terduga, pasti ada sesuatu yang besar yang Anda tinggalkan. Untuk menjembatani celah kesalahan ini, lebih baik Anda mengakui beberapa langkah yang akan membuat pengaksesan QuickBooks lebih mudah diakses dan andal.

Ingatlah bahwa setiap bisnis melihat pertumbuhan hanya jika akunnya akurat dengan sistem pembukuan yang ketat. Setelah meneliti banyak aspek pasar yang memperkaya nilai, berikut adalah enam tindakan pembukuan yang akan membantu Anda memahami secara akurat kekuatan QuickBooks.

  1. secara langsung Periksa pencetakan: Jika perusahaan mencetak cek langsung dari perangkat lunak itu sendiri, ini akan menghemat banyak waktu yang nantinya perlu diinvestasikan oleh pengusaha dalam mempersiapkan penyelesaian. Membantu bisnis menghilangkan entri data yang tidak perlu karena perangkat lunak secara otomatis menyimpan dan menyimpan detail cek dengan satu klik.
  1. Tautkan semua akun dengan QuickBooks: Langkah kedua yang paling diperlukan untuk memelihara akun Anda adalah menyelesaikan akun Anda termasuk rekening bank, kartu kredit dan akun lain yang Anda dapatkan dari laporan Anda. Ini akan memudahkan untuk melacak semua transaksi yang terjadi dalam lingkungan bisnis Anda. Ini adalah cara yang paling terukur untuk memastikan semua transaksi dicatat.

  1. Mencadangkan data QuickBooks dari waktu ke waktu: Sangat penting bagi perusahaan untuk membuat cadangan semua data mereka tepat waktu karena akan menyelamatkan mereka dari kehilangan data seperti formulir yang buruk. QB mengotomatiskan pencadangan instan pada waktu yang tepat sehingga pencadangan tidak perlu lagi dilakukan. Pengguna QB berbasis cloud menemukan data mereka lebih aman dan dicadangkan.

  1. Mengakses QuickBooks Online Banking: Cara yang andal untuk mengunduh semua transaksi Anda ke QB langsung dari lembaga keuangan mana pun dengan mudah. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melacak transaksi mereka dan pada saat yang sama menyimpan salinan dalam perangkat lunak akuntansi mereka. Melakukannya membantu mereka menghemat waktu karena mereka tidak perlu lagi mengakses platform yang berbeda untuk mendapatkan data.

  1. Buat 1099 Vendor: Menyiapkan 1099 kontraktor independen di QuickBooks membuat tugas pembukuan menjadi lebih mudah karena mengumpulkan semua informasi vendor di satu tempat. Ini adalah sesuatu yang harus dijaga oleh setiap pengguna QB sejak awal bisnis mereka. Pengaturan 1099 menghemat banyak vendor di akhir tahun dan membantu perusahaan menentukan akurasi.

  1. Integrasikan Tanya Akuntan Saya ke QuickBooks: Salah satu platform yang paling banyak digunakan oleh pengguna QB yang memungkinkan mereka untuk mengajukan pertanyaan terkait dengan transaksi yang terjadi tanpa berpikir dua kali. Platform ini meninjau semua detail yang terkait dengan transaksi Anda dan membantu Anda mengisi pajak yang akurat.

Ini adalah prosedur pembukuan terbaik yang diakui yang membuat QuickBooks unik di antara perangkat lunak akuntansi daripada yang lain. Jika Anda memiliki keraguan tentang perangkat lunak akuntansi atau proses pembukuan, Anda dapat menghubungi pakar tepercaya dari Intuit itu sendiri. Prosedur dasar telah dibagikan tetapi masih banyak praktik yang dapat dilakukan perusahaan mana pun untuk memperkaya bisnisnya di pasar.